Primul sistem informatic integrat de management bazat pe soluţia Microsoft Dynamics AX din Ţinutul Secuiesc
MELINDA INSTAL a ales sistemul ERP Microsoft Dynamics AX dezvoltat de XAPT, care sintetizează coordonarea proceselor de depozit, planificarea transportului şi managementul complet ale resurselor societăţii.
Firma a luat decizia automatizării proceselor de logistică precum şi utilizarea terminalelor mobile încă din 2007. Procedura de selecţie a soluţiei informatice a fost demarată după stabilirea concretă a nevoilor funcţionale şi a durat aproape un an. Echipa desemnată pentru selecţie a fost formată din personalul de conducere a firmei şi diverşi utilizatori cheie, acoperind toate domeniile importante ale activităţii. Printre soluţiile şi companiile întâlnite s-au numărat multe soluţii naţionale şi internaţionale, furnizorii acestora, respectiv un singur furnizor din Ungaria, firma XAPT. În luarea deciziei a contat foarte mult faptul că soluţia Microsoft Dynamics AX susţinută de XAPT asigură într-un singur sistem acoperirea domeniilor critice, începând cu logistica, prin coordonarea depozitării, gestionarea codurilor de bară şi utilizarea terminalelor mobile, până la activităţile financiar-contabile în concordanţă cu reglementările în vigoare din România.
Referinţele XAPT, pregătirea şi profesionalismul specialiştilor, devotamentul lor pentru logistică şi distribuţie, precum şi efortul lor de a fi prezent în Ardeal, au accentuat alegerea făcută.
Sistemul integrat iSCM (intelligent Supply Chain Management) bazat pe Microsoft Dynamics AX a fost dezvoltat de către XAPT în special firmelor cu activitate similară, facilitând astfel utilizarea cât mai eficientă a resurselor. Melinda Instal îşi consideră importantă dezvoltarea sistemului informatic, prin urmare şi alegerea ERP-ului. S-a ales soluţia dezvoltată de XAPT, deoarece toate funcţionalităţile acesteia corespund aşteptărilor, iar datorită flexibilităţii poate fi adaptată rapid şi economic în concordanţă cu procese noi, respectiv nevoi individuale.
Implementarea nu s-a putut demara imediat după luarea deciziei de selecţie (începutul anului 2009), deoarece una dintre măsurile luate drept reacţie la criza economică a fost suspendarea tuturor investiţiilor. Rezultatul obţinut a fost însă peste aşteptări în primele 8 luni ale anului, şi s-a preconizat că firma din Odorheiu Secuiesc, jucător al pieţei naţionale, va fi una dintre firmele care fac faţă provocării crizei actuale. Toate acestea au contribuit la decizia favorabilă în vederea implementării, a cărei cadru juridic s-a realizat prin încheierea contractului pe data de 30 septembrie.
Amploarea proiectului este demonstrată şi prin faptul că după lansare vor lucra în sistem aproape 150 de utilizatori. Implementarea s-a lansat în octombrie 2009 şi se va finaliza în aproximativ 12 luni.
„După un efort îndelungat de pregătiri, îmi face deosebită plăcere să jucăm un rol important în dezvoltarea şi prosperarea unei firme dinamice, inovative din Ţinutul Secuiesc prin implementarea soluţiilor dezvoltate de noi," - a declarat dr. Schvarcz Zoltán, directorul executiv XAPT Hungary Kft.
„Asistăm la materializarea unui plan conceput cu ani în urmă. Proprietarii au recunoscut faptul că pentru dezvoltarea stabilă a societăţii este nevoie de implementarea unui sistem ERP integrat, flexibil, care poate să facă faţă proceselor precum şi nevoilor actuale şi viitoare ale societăţii. Pachetul de software de la Microsoft, dezvoltat pentru întreprinderi mijlocii şi mari, s-a dovedit a fi cel mai potrivit, implementarea căruia reprezintă o nouă piatră de hotar în rândul seriei de succese înregistrate de-a lungul anilor precedenţi." - a adăugat András Lehel, directorul general Melinda Instal.
XAPT Hungary Kft este distribuitorul principal în Ungaria şi Europa Centrală şi Est al ERP-ului Microsoft Dynamics AX (denumire anterioară Axapta) dezvoltată pentru întreprinderi mijlocii şi mari, care asigură servicii complete la nivelul vânzării, implementării, personalizării, instruirii şi suportului. Datorită experienţei vaste în proiecte, în soluţii proprii pentru diferite domenii şi produse complementare, firma XAPT Hungary Kft. participă cu succes la proiecte de implementare al ERP-ului Microsoft Dynamics AX. În portofoliul firmei se mai numără Microsoft Dynamics NAV (denumire anterioară Navision), Microsoft Dynamics CRM pentru gestionarea mai eficientă a relaţiilor cu clienţii, respectiv numeroase produse ale partenerilor acestuia, respectiv TARGIT o soluţie BI (business intelligence) şi suport decizional, Atlas xl pentru întocmirea rapoartelor, AgilePoint pentru managementul proceselor organizaţionale şi soluţia de printare ThinPrint.
Numărul sistemelor implementate de XAPT Hungary Kft. depăşeşete 200, iar numărul de utilizatori ale diferitelor soluţiilor ajunge la peste 5.000, cifra de afaceri realizată în 2008 fiind peste 11.5 milioane de euro. Între clienţii XAPT se numără MKB Bank, Trigránit, Autonet, WizzAir şi alte societăţi importante.
Datorită activităţii performante, bazată pe rezultate, în ultimii 8 ani XAPT Hungary Kft. a câştigat în fiecare an premiul de Cel Mai De Succes Partener Microsoft. Firma a primit în 2005 statutul de Microsoft Gold Certified Partner conform competenţelor Microsoft Business Solutions şi Business Process and Integration.
Firma XAPT Hungary Kft. activează conform sistemului de management al calităţii integrate ISO 9001 şi ISO 27001 (BS 7799). La conferinţa de parteneri din Boston din 2006, firma a fost distinsă de către Microsoft cu premiul de Partener Excelent Dynamics AX, în anii 2006, 2007 şi 2008 cu premiul Microsoft Dynamics President's Club, iar în 2007 şi 2008 cu premiul Inner Circle.
